Contabilidade para profissionais da saúde: como pagar o justo em impostos

Descubra como organizar sua contabilidade, aproveitar benefícios fiscais e pagar apenas o que é devido, sem complicação.
Médico revisando planilhas contábeis com atenção aos impostos.

Por que a contabilidade correta faz diferença para profissionais da saúde

Muitos profissionais da saúde acabam pagando mais imposto do que deveriam simplesmente por falta de organização contábil.

O que muita gente não sabe:

  • O MEI, ME ou EPP impacta diretamente nos tributos a pagar;
  • Algumas despesas são dedutíveis, reduzindo o imposto efetivo;
  • O regime tributário certo garante economia e segurança fiscal.

Uma contabilidade bem estruturada permite que você foque no atendimento aos pacientes, sem surpresas no final do mês.

Sebrae – Contabilidade para profissionais da saúde 

Passo 1: Escolher o regime tributário correto

O primeiro passo é definir se você deve estar como:

  • MEI: Para profissionais com faturamento até R$ 81 mil/ano;
  • ME (Microempresa): Para faturamentos maiores, até R$ 360 mil/ano;
  • EPP (Empresa de Pequeno Porte): Até R$ 4,8 milhões/ano.

O regime impacta diretamente:

  • Alíquota de impostos;
  • Burocracia (emissão de notas, obrigações acessórias);
  • Possibilidade de deduzir despesas.

Dica Libria: muitos profissionais da saúde ainda permanecem como MEI, mas a partir de certo faturamento, migrar para ME traz economia real e permite aproveitar melhor os benefícios do Simples Nacional.

Sebrae: Regime tributário correto!

Passo 2: Entender quais impostos você realmente paga

No Brasil, os impostos podem variar conforme o serviço:

TipoMEIME/EPP Simples Nacional
ISS5% (incluso no DAS)2% a 5%, dependendo da cidade e faixa de faturamento
IRPJIsentoIncluído na alíquota do Simples Nacional
CSLLIsentoIncluído no Simples
PIS/COFINSIncluso no DASIncluído no Simples
INSS5% do salário mínimo (MEI)Contribuição patronal incluso no Simples ou recolhimento próprio
Saber exatamente o que você paga evita surpresas e otimiza seu lucro.

Passo 3: Separar despesas pessoais e profissionais

Um erro comum é misturar despesas pessoais com as da clínica ou consultório.

Isso prejudica:

  • O cálculo correto do lucro;
  • A base de cálculo de impostos;
  • A tomada de decisão estratégica.

Dica: abra uma conta jurídica exclusiva e registre todas as despesas e receitas do consultório.

Isso permite:

  • Acompanhamento real do lucro;
  • Organização contábil para declarar impostos;
  • Aproveitamento máximo de deduções legais.

Passo 4: Aproveitar benefícios e deduções fiscais

Alguns exemplos de deduções possíveis para profissionais da saúde (ME/MEI):

  • Aluguel do consultório;
  • Materiais e insumos utilizados em atendimentos;
  • Despesas com cursos e atualização profissional;
  • Salários de funcionários ou estagiários.

A Libria ajuda você a identificar todas as despesas dedutíveis, garantindo que você pague apenas o imposto justo.

Passo 5: Revisar periodicamente

Mesmo com tudo organizado, o cenário tributário muda:

  • Limites de MEI e ME são atualizados;
  • Alíquotas do Simples podem variar;
  • Novas normas podem entrar em vigor.

Revisar trimestralmente ou semestralmente evita pagamentos indevidos e mantém o negócio seguro.

Conclusão

Para profissionais da saúde, o segredo para pagar apenas o justo é:

  1. Escolher o regime correto;
  2. Separar despesas pessoais e profissionais;
  3. Aproveitar deduções fiscais;
  4. Revisar periodicamente.

Uma contabilidade bem feita não é só obrigação, é ferramenta estratégica para crescer com segurança.

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