Como calcular o preço do seu serviço e não sair no prejuízo

Aprenda a definir o valor certo pelo seu trabalho e descubra como garantir lucro sem assustar seus clientes.
Profissional autônomo calculando o preço de seus serviços em planilha.

Definir o preço do seu serviço pode parecer simples, mas, na prática, é o ponto onde muitos empresários acabam perdendo dinheiro sem perceber.

Cobrar barato demais compromete o lucro; cobrar caro sem justificativa pode afastar clientes.

Entender como calcular o preço do seu serviço é essencial para manter o negócio saudável, competitivo e sustentável.

Veja como formar o preço ideal, cobrindo custos, tributos e ainda garantindo lucro, de forma prática e aplicável para empresários.

Como montar a base do cálculo do preço

O cálculo começa com uma regra básica: seu preço precisa cobrir todos os custos e ainda gerar lucro.

Os principais componentes são:

  1. Custos fixos: despesas que não mudam com a quantidade de trabalho (ex: aluguel, internet, contador).
  2. Custos variáveis: gastos que variam conforme o volume de serviço (ex: materiais, deslocamento, comissão).
  3. Tributos: impostos como ISS, INSS e taxas conforme o enquadramento (MEI, Simples Nacional, etc.).
  4. Margem de lucro: o valor que representa o ganho real da sua atividade.

Dica Libria: sempre registre todos os custos. Muitos empreendedores esquecem de incluir gastos “pequenos”, como transporte, ferramentas ou assinatura de software e acabam reduzindo o lucro sem perceber.

Fórmula simples para calcular o preço do serviço

Uma fórmula prática e eficiente é:

Preço = (Custos Fixos + Custos Variáveis + Tributos) ÷ Horas Trabalhadas + Margem de Lucro

Exemplo:

Se o custo mensal do seu negócio é R$ 3.000, você trabalha 120 horas/mês e quer uma margem de lucro de 30%, o cálculo seria

R$ 3.000 ÷ 120 = R$ 25/hora

R$ 25 + 30% (lucro) = R$ 32,50/hora

Esse valor base já cobre os custos e garante margem de ganho.

Sebrae: Veja como calcular custos e preço de venda na prestação de serviços.

Planilha de precificação mostrando estrutura de custos, tributos e margem de lucro.

Erros mais comuns na precificação

Um erro comum é esquecer de incluir os impostos na conta.

  • MEIs pagam um valor fixo mensal (DAS) — mas esse custo deve entrar no cálculo.
  • Empresas do Simples Nacional têm alíquotas que variam de 4% a 16%, dependendo da atividade.

Dica Libria: considerar os tributos evita prejuízos e garante que o preço final seja realmente sustentável para o negócio.

Para saber a alíquota exata da sua empresa, use a Calculadora Simples Nacional x Presumido da Libria.

Como definir sua margem de lucro ideal

A margem de lucro não é fixa, depende do mercado, da complexidade do serviço e do valor que o cliente percebe.

Como referência:

  • Serviços simples: lucro de 20% a 30%;
  • Serviços especializados: 40% a 60%;
  • Consultorias e assessorias: até 70%, dependendo do diferencial oferecido.

Mais importante do que o percentual é entender quanto seu negócio precisa gerar pra ser sustentável.

Sebrae: Saiba como definir sua margem de lucro

Contadora orientando prestador de serviço sobre precificação e margem de lucro.

Ajuste seu preço de acordo com o valor entregue

Preço não é só número, é percepção de valor.

Um serviço com boa entrega, atendimento ágil e resultados claros tem valor maior que apenas o tempo gasto. Se o cliente percebe esse valor, ele entende o preço.

Dica Libria: comunique o impacto do seu serviço. Em vez de vender “horas de trabalho”, mostre o resultado que o cliente ganha. Isso aumenta a disposição a pagar e reforça sua autoridade.

Ferramentas que ajudam no cálculo

Na Libria, contamos com ferramentas e suporte para ajudar empresários a precificar seus serviços corretamente, garantindo que todos os custos e tributos sejam considerados.

Se você quiser ter confiança de que está cobrando o preço certo, nossa equipe está pronta para orientar passo a passo.

Fale conosco: https://libriacontabil.com.br/contato/

Conclusão

Calcular o preço certo do seu serviço é mais do que uma conta, é uma estratégia de sobrevivência. Com um cálculo bem feito, você evita prejuízos, garante lucro e mantém a saúde financeira do seu negócio em dia.

Dica final: revise seus preços a cada três meses. Custos mudam, tributos variam e o mercado evolui. Manter o preço atualizado é sinal de maturidade empresarial.

Se ainda tem dúvidas, conte com a Libria Contábil, especialista em contabilidade digital.

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